Sari la conținut
Asistent virtual pentru școli și cursuri

Răspunsuri despre înscrieri, tarife și grupe, fără apeluri repetate

Un părinte scrie la 21:30 și vrea să afle dacă mai sunt locuri la grupa de începători, cât costă un modul și când începe următoarea serie. Secretariatul e închis, iar întrebarea rămâne fără răspuns până a doua zi. Asistentul răspunde pe site din programa, tarifele și calendarul tău și colectează datele celor care vor să se înscrie.

Leono, asistentul virtual AI pentru școli private și cursuri: răspunde clienților 24/24

Fără asistent virtual

  • Secretariatul primește zilnic aceleași întrebări despre tarife, durata cursului și vârsta minimă.
  • Părinții și cursanții întreabă seara sau în weekend, când nu răspunde nimeni, și aleg altă școală.
  • Informațiile despre grupe, orare și serii noi sunt împrăștiate pe mai multe pagini ale site-ului.
  • Cererile de înscriere vin incomplete, fără vârstă, nivel sau telefon, și cer apeluri suplimentare.

Cu Leono pe site-ul tău

  • Asistentul explică programele, nivelurile și condițiile de înscriere exact așa cum le-ai scris tu.
  • Răspunde oricând, în limba vizitatorului, inclusiv în afara orelor de secretariat.
  • Poate parcurge paginile publice ale site-ului și își construiește singur baza de cunoștințe din ele.
  • Cere numele și telefonul sau emailul și trimite cererea pe emailul tău sau în CRM-ul folosit de școală.
Baza de cunoștințe

Ce știe asistentul despre afacerea ta

Răspunde doar din informațiile tale: le scrii tu sau lași pluginul să îți scaneze site-ul. Iată ce pui, de exemplu, aici:

  • Lista cursurilor, nivelurile, vârsta minimă și durata fiecărui program.
  • Tarifele pe modul sau pe lună, reducerile pentru frați și condițiile de plată.
  • Orarul grupelor, datele de start ale seriilor noi și numărul maxim de cursanți pe grupă.
  • Documentele necesare la înscriere și adresa sălilor de curs.

Exemplu de conversație (ilustrativ)

Bună! Aveți grupă de engleză pentru copii de 9 ani?
Da, avem grupa de nivel A1 pentru copii între 8 și 10 ani, marți și joi, la ora 17:00. Pot să te anunț când începe seria nouă. Dacă vrei, las un mesaj echipei: îmi spui numele și un telefon sau un email?
Da, Andreea Pop, 0722 000 000.
Mulțumesc, Andreea. Am trimis cererea către secretariat, iar colegii te vor contacta pentru detalii despre locurile disponibile.
Cum începi

În 3 pași

  1. 1

    Instalezi pluginul

    Încarci Leono AI Chat Bot în WordPress și îți alegi modelul AI și cheia API proprie.

  2. 2

    Pui programele în baza de cunoștințe

    Scanezi site-ul școlii sau scrii manual cursurile, tarifele, orarele și regulile de înscriere.

  3. 3

    Activezi asistentul

    Îl afișezi pe tot site-ul sau doar pe paginile cursurilor și primești cererile de înscriere pe email.

Limite și GDPR: Dacă școala lucrează cu date ale minorilor, folosește asistentul doar pentru informații generale și cere contactul părintelui. Datele sensibile sunt blocate, iar conversațiile pot fi consultate conform politicii GDPR. Respectă prevederile GDPR, iar conversațiile pot fi consultate din panoul tău, conform politicii GDPR.

Planuri Leono AI Chat Bot

Licență imediată, actualizări incluse. Costul API se plătește direct furnizorului AI ales (Claude, GPT, Gemini sau Grok).

Starter

1 site

149 RON / an

Preț final

  • 1 site
  • Actualizări 12 luni
  • Suport prin email
  • Captare lead-uri
  • Claude, GPT, Gemini sau Grok
Cumpără Starter
Cel mai ales

Business

5 site-uri

349 RON / an

Preț final

  • Până la 5 site-uri
  • Actualizări 12 luni
  • Suport prioritar
  • Captare lead-uri
  • Scanare website pentru baza de cunoștințe
Cumpără Business

Agency

Site-uri nelimitate

Preț la cerere

Ofertă personalizată pentru agenții

  • Site-uri nelimitate
  • Actualizări 12 luni
  • Suport prioritar
  • Pentru agenții
Solicită ofertă de preț

sau sună la 0771 430 955

Întrebări frecvente

Poate asistentul să înscrie un cursant direct în grupă?

Nu. Asistentul colectează datele de contact și preferințele, iar secretariatul confirmă înscrierea și locul în grupă.

Ce se întâmplă dacă se schimbă orarul sau tarifele pentru anul următor?

Actualizezi baza de cunoștințe, manual sau printr-o nouă scanare a site-ului, iar asistentul folosește imediat informațiile noi.

Îl pot afișa doar pe paginile cursurilor?

Da. Poți alege paginile pe care apare, de exemplu doar pe cele de programe și pe pagina de înscrieri.

Răspunde părinților care scriu în altă limbă?

Da, asistentul poate răspunde în limba vizitatorului sau poți seta doar limbile pe care le predai ori le susții.

Din blog